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O planeamento do centro de mergulho, do calendário ao barco

Planeie a temporada num calendário e encha cada barco com mergulhadores, skipper e guias arrastando-os no planeador diário.

Planeador diário do Okeanun Manager com uma saída de barco para Moray Reef, o skipper, dois guias e os mergulhadores a bordo

Toda a temporada num calendário

Mergulhos, cursos e partidas de viagens partilham um calendário com vista de mês, semana, dia ou lista. Crie uma programação recorrente uma vez e os mergulhos aparecem semana após semana, prontos a publicar na sua página de reservas. As reservas ainda sem mergulho esperam numa linha própria até as colocar.

Vista mensal do calendário de operações com mergulhos guiados de manhã e à tarde e dois mergulhos de curso

Turnos que alimentam o planeador

Monte os turnos com os seus próprios modelos, copie a semana anterior com um clique e filtre por função. O planeador diário só lhe propõe o skipper, o motorista ou o guia que está de turno durante toda a saída, para que ninguém acabe em dois barcos ao mesmo tempo.

Turnos semanais da equipa com turnos da manhã e da tarde para instrutores, divemasters e o skipper

O dia de hoje, num relance

O painel abre com as operações de hoje, os lugares ocupados em cada mergulho, a equipa de turno e o que precisa de decisão, sempre no fuso horário do seu centro.

Painel do Okeanun Manager com os mergulhos de hoje, a ocupação e a equipa de turno

Software de planeamento para centros de mergulho pensado à volta do barco

A maioria dos centros planeia o dia duas vezes: uma num calendário ou numa folha de cálculo e outra no quadro do cais. O Okeanun Manager junta as duas. O calendário de operações contém o que vende (mergulhos guiados, cursos e partidas de liveaboard) e o planeador diário transforma cada mergulho numa saída real: que barco ou carrinha sai, a que horas, para que ponto, com que skipper e com que guias.

Como as reservas, os turnos e a frota vivem no mesmo sistema, o planeador faz as verificações por si. Só propõe pessoas de turno durante toda a saída, só envia um mergulho com um veículo que chega ao ponto e assinala os mergulhadores cuja documentação não está pronta antes de subirem a bordo.

O que pode planear

  • Mergulhos e cursos com capacidade, preço e ponto de mergulho, avulsos ou como programação recorrente.
  • Saídas de cada barco e carrinha, com skipper ou motorista, tripulação e mergulhadores a bordo.
  • Turnos da equipa a partir dos seus próprios modelos, por dia, semana ou mês.
  • Pontos e zonas de mergulho, com a profundidade e os veículos que lá chegam.

Tudo é mostrado no fuso horário do seu centro, e cada membro da equipa vê o mesmo planeamento de acordo com as permissões da sua função.

Perguntas sobre o planeamento

O que mais nos perguntam sobre esta funcionalidade.

Posso programar mergulhos recorrentes?

Sim. Uma programação recorrente com ponto de mergulho cria automaticamente os mergulhos das próximas semanas, e pode publicá-los na sua página de reservas. Sem ponto, o calendário mostra os horários e transforma cada um em mergulho quando precisar.

Como atribuo mergulhadores a um barco?

No planeador diário, cada veículo tem a sua coluna. Cria uma saída com o ponto de mergulho, a hora e o skipper e arrasta cada reserva para ela. A equipa atribui-se da mesma forma, e só aparece quem está de turno a essa hora.

Funciona com barcos e carrinhas?

Sim. A sua frota inclui barcos e carros com a sua capacidade, e cada ponto de mergulho indica que veículos lá chegam, por isso só pode enviar um mergulho com um veículo compatível.

Vejo o nível de cada mergulhador no planeador?

Cada mergulhador de uma saída mostra a profundidade certificada, o nível de nitrox e um aviso se faltar a certificação, o seguro ou o questionário médico, para resolver antes de sair do porto.

Que fuso horário usa o calendário?

O do seu centro. Toda a equipa vê as horas locais do centro, esteja onde estiver.

Digitalize o seu centro de mergulho

Crie a sua conta e configure o seu centro com um assistente passo a passo: dados, página de reservas, subscrição e pagamentos.

Um único plano mensal com tudo incluído