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Pagamentos online para o seu centro de mergulho

Peça depósitos, envie links de pagamento e registe o dinheiro num só lugar. Os pagamentos online chegam diretamente à sua conta Stripe.

Cobranças pendentes no Okeanun Manager com o total em dívida e o saldo de cada mergulhador

Saiba quem ainda tem de pagar

As cobranças pendentes listam cada mergulhador com saldo em aberto no seu centro, o que vence agora e o que está em atraso. A partir daí envia um link de pagamento, regista um pagamento em dinheiro ou deixa que um depósito o cubra.

Lista de mergulhadores com pagamentos pendentes, as suas reservas e o valor em dívida

As suas receitas, por dia ou por mês

O painel financeiro separa as receitas em dinheiro e online, mostra a comissão da Okeanun e o valor médio por venda e desenha as receitas no período que escolher. Exporte para CSV para a contabilidade.

Painel financeiro com receita líquida, dinheiro, pagamentos online, valor médio e um gráfico de receitas

Viagens pagas em prestações

Viagens e liveaboards podem pagar-se com depósito e prestações. Cada prestação é enviada como link de pagamento antes do vencimento, com lembretes em caso de atraso, e a viagem mostra o que foi recebido e o que falta.

Partida de um liveaboard com o total da viagem, o valor recebido e o saldo em falta por participante

Os pagamentos do centro de mergulho, sem folhas de cálculo

Os pagamentos são onde um centro de mergulho perde mais tempo: depósitos anotados num caderno, transferências que ninguém sabe associar a uma reserva, grupos em que uma pessoa paga por cinco. O Okeanun Manager mantém cada euro ligado à reserva e ao mergulhador a que pertence.

Cada reserva tem o seu próprio registo de movimentos. Mergulhos, aluguer de equipamento, descontos, depósitos e reembolsos juntam-se à medida que acontecem e nada é sobrescrito, por isso sabe sempre quem pagou o quê, quando e como.

O que pode fazer

  • Ligar o Stripe e receber com cartão online, diretamente na sua própria conta.
  • Pedir um depósito por mergulhador ao reservar e deixar que cubra automaticamente os seus mergulhos.
  • Enviar links de pagamento a cada mergulhador, ou um só para um grupo inteiro em várias reservas.
  • Registar o dinheiro dos pagamentos e reembolsos ao balcão.
  • Reembolsar online, em dinheiro ou com um voucher.
  • Acompanhar as receitas no painel financeiro e exportá-las para CSV.

O mergulhador recebe cada email de pagamento no seu idioma, e as reservas que paga aparecem também como pagas na app Okeanun.

Perguntas sobre os pagamentos

O que mais nos perguntam sobre esta funcionalidade.

Para onde vai o dinheiro?

Para a sua própria conta Stripe. Liga-a uma vez no Manager com o Stripe Connect e os pagamentos dos seus mergulhadores entram diretamente nela.

Posso pedir um depósito ao reservar?

Sim. Pode pedir um depósito a cada mergulhador ao criar a reserva ou mais tarde. Fica guardado como crédito desse mergulhador e é aplicado automaticamente aos seus mergulhos assim que tenham preço.

Uma pessoa pode pagar por todo o grupo?

Sim. Pode enviar um link de pagamento a cada mergulhador ou um único link que cubra várias pessoas numa ou em várias reservas.

Posso registar pagamentos em dinheiro?

Sim. Os pagamentos e reembolsos em dinheiro registam-se na reserva, e o relatório financeiro mostra separadamente as receitas em dinheiro e online.

Como funcionam os reembolsos?

Pode reembolsar um pagamento online através do Stripe, registar um reembolso em dinheiro ou dar ao mergulhador um voucher com o valor para usar noutra reserva.

Posso receber sem Stripe?

Sim. Sem Stripe ligado, as reservas e os pagamentos em dinheiro funcionam normalmente e o mergulhador paga no centro. Liga o Stripe quando quiser receber online.

Digitalize o seu centro de mergulho

Crie a sua conta e configure o seu centro com um assistente passo a passo: dados, página de reservas, subscrição e pagamentos.

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