Sai chi deve ancora pagare
Incassi in sospeso elenca ogni subacqueo con un saldo aperto nel tuo centro, cosa scade ora e cosa è scaduto. Da lì invii un link di pagamento, registri un pagamento in contanti o lasci che lo copra un acconto.
Pagamenti online per il tuo diving center
Chiedi acconti, invia link di pagamento e registra i contanti in un unico posto. I pagamenti online arrivano sul tuo conto Stripe.
Le tue entrate, per giorno o per mese
La dashboard finanziaria separa le entrate in contanti e online, mostra la commissione di Okeanun e lo scontrino medio, e traccia le entrate nel periodo che scegli. Esportala in CSV per il commercialista.
Viaggi pagati a rate
Viaggi e crociere si possono pagare con un acconto e delle rate. Ogni rata parte come link di pagamento prima della scadenza, con promemoria in caso di ritardo, e il viaggio mostra quanto è stato incassato e quanto manca.
Gli incassi del diving senza fogli di calcolo
Gli incassi sono il punto in cui un diving perde più tempo: acconti segnati su un quaderno, bonifici che nessuno sa collegare a una prenotazione, gruppi in cui uno paga per cinque. Okeanun Manager tiene ogni euro legato alla prenotazione e al subacqueo a cui appartiene.
Ogni prenotazione ha il suo registro dei movimenti. Immersioni, noleggio, sconti, acconti e rimborsi si aggiungono man mano e nulla viene mai sovrascritto, così sai sempre chi ha pagato cosa, quando e come.
Cosa puoi fare
- Collegare Stripe e incassare online con carta, direttamente sul tuo conto.
- Chiedere un acconto per subacqueo alla prenotazione e lasciare che copra da solo le sue immersioni.
- Inviare link di pagamento a ogni subacqueo, o uno solo per tutto un gruppo su più prenotazioni.
- Registrare i contanti di pagamenti e rimborsi al banco.
- Rimborsare online, in contanti o con un voucher.
- Seguire le entrate nella dashboard finanziaria ed esportarle in CSV.
Il subacqueo riceve ogni email di pagamento nella sua lingua, e le prenotazioni che paga risultano pagate anche nell’app Okeanun.
Domande frequenti
Domande sui pagamenti
Le domande più frequenti su questa funzionalità.
Dove vanno i soldi?
Sul tuo conto Stripe. Lo colleghi una volta da Manager con Stripe Connect e i pagamenti dei tuoi subacquei arrivano direttamente lì.
Posso chiedere un acconto alla prenotazione?
Sì. Puoi chiedere un acconto a ogni subacqueo quando crei la prenotazione o dopo. Resta come credito di quel subacqueo e si applica da solo alle sue immersioni appena hanno un prezzo.
Una persona può pagare per tutto il gruppo?
Sì. Puoi inviare un link di pagamento a ogni subacqueo o un unico link che copre più persone in una o più prenotazioni.
Posso registrare i pagamenti in contanti?
Sì. Pagamenti e rimborsi in contanti si registrano sulla prenotazione, e il report finanziario mostra separatamente le entrate in contanti e online.
Come funzionano i rimborsi?
Puoi rimborsare un pagamento online tramite Stripe, registrare un rimborso in contanti o dare al subacqueo un voucher dell'importo da usare in un'altra prenotazione.
Posso incassare senza Stripe?
Sì. Senza Stripe collegato, prenotazioni e pagamenti in contanti funzionano normalmente e il subacqueo paga al centro. Colleghi Stripe quando vuoi incassare online.
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