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I documenti dei subacquei, pronti prima dell'immersione

Okeanun verifica i brevetti e avvisa ogni subacqueo di ciò che manca prima dell'arrivo. Il tuo team controlla tutto in un'unica scheda.

Scheda di un subacqueo in Okeanun Manager con profondità brevettata, livello nitrox, ultima immersione, taglie e documenti

Avvisi dove pianifichi la giornata

Nel planner giornaliero ogni subacqueo di una barca mostra la profondità brevettata e il livello nitrox, con un avviso se manca qualcosa o se l'ultima immersione è lontana. Lo vedi prima che la barca parta, non a bordo.

Planner giornaliero con i subacquei di un'uscita in barca, la profondità brevettata, il livello nitrox e avvisi sui documenti

Il subacqueo tiene tutto nell'app

I subacquei con l'app gratuita Okeanun tengono brevetti, questionario medico e assicurazione nel loro profilo e li condividono con il tuo centro quando accettano la tua richiesta.

Sezione documenti dell'app Okeanun con brevetti, medico, assicurazione e altri documenti

I documenti di un intero viaggio

Per viaggi e crociere, l'elenco dei partecipanti mostra lo stato dei documenti di ciascuno, e puoi scaricare in una volta i file di tutta la partenza.

Partenza di una crociera in Okeanun Manager con partecipanti, cabine, pagamenti e stato dei documenti

Le carte di ogni subacqueo, sistemate prima del check-in

Controllare i brevetti al banco è lento e succede nel momento peggiore, quando la barca sta per partire. Okeanun Manager sposta questo lavoro al momento della prenotazione.

Ogni attività ha i suoi requisiti: un brevetto o una profondità minima, il nitrox per alcune immersioni, un’assicurazione valida e il questionario medico. Quando qualcuno prenota, Okeanun confronta il suo profilo con questi requisiti e gli invia un’email con tutto ciò che manca. Il subacqueo completa dall’app Okeanun o da un link sicuro, e il tuo team vede il risultato nella sua scheda e nel planner giornaliero.

Cosa contiene la scheda di un subacqueo

  • Brevetti verificati da Okeanun, con didattica, livello e numero.
  • Questionario medico e certificato medico, con le loro date.
  • Assicurazione subacquea e ogni altro documento aggiunto dal subacqueo.
  • Esperienza: numero di immersioni, ultima immersione, profondità brevettata e livello nitrox.
  • Taglie per l’attrezzatura a noleggio e un contatto di emergenza.

L’accesso avviene sempre con il consenso del subacqueo, che dall’app può vedere e revocare quali centri hanno accesso ai suoi dati.

Domande sui documenti

Le domande più frequenti su questa funzionalità.

Chi verifica i brevetti?

Okeanun verifica ogni tessera con il suo catalogo di didattiche, che include PADI, SSI e FEDAS. La verifica non sostituisce i controlli e le decisioni che ogni centro deve prendere prima di un'immersione.

Come sa il subacqueo cosa gli manca?

Quando prenota, Okeanun confronta ciò che richiede l'attività (brevetto, profondità, nitrox, assicurazione e questionario medico) con ciò che ha, e gli invia un'unica email con tutto ciò che manca e un link per completarlo.

E i subacquei senza l'app?

I subacquei senza account ricevono un link sicuro per indicare taglie e numero di immersioni e caricare i documenti. Puoi anche aggiungere tu brevetti, assicurazione e altri documenti alla loro scheda.

È conforme al GDPR?

Il centro vede i documenti di un subacqueo solo quando questi accetta la richiesta, e può revocarla in qualsiasi momento. Fino ad allora, Manager mostra solo ciò che il subacqueo ha condiviso con il tuo centro per le sue prenotazioni.

Posso scaricare i documenti di un subacqueo?

Sì. Dalla scheda di ogni subacqueo scarichi tutti i suoi documenti, e da un viaggio quelli di tutti i partecipanti.

Digitalizza il tuo centro sub

Crea il tuo account e configura il centro con una procedura guidata: dati, pagina di prenotazione, abbonamento e pagamenti.

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