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Documentación de buceadores, lista antes de la inmersión

Okeanun revisa las certificaciones y avisa a cada buceador de lo que le falta antes de llegar. Tu equipo lo comprueba todo en una ficha.

Ficha de un buceador en Okeanun Manager con profundidad certificada, nivel de nitrox, última inmersión, tallas y documentos

Avisos donde planificas el día

En la planificación diaria, cada buceador de un barco muestra su profundidad certificada y su nivel de nitrox, con un aviso si le falta algo o si hace mucho de su última inmersión. Lo ves antes de que salga el barco, no a bordo.

Planificación diaria con los buceadores de una salida en barco, su profundidad certificada, su nivel de nitrox y avisos de documentación

El buceador lo guarda todo en la app

Los buceadores con la app gratuita de Okeanun guardan sus certificaciones, cuestionario médico y seguro en su perfil, y los comparten con tu centro cuando aceptan tu solicitud.

Sección de documentos de la app Okeanun con certificaciones, médico, seguro y otros documentos

La documentación de todo un viaje

En los viajes y vida a bordo, la lista de participantes muestra el estado de la documentación de cada persona, y puedes descargar a la vez los archivos de toda la salida.

Salida de un vida a bordo en Okeanun Manager con sus participantes, camarotes, pagos y estado de la documentación

Los papeles de cada buceador, resueltos antes del check-in

Revisar certificaciones en el mostrador es lento y pasa en el peor momento, cuando el barco está a punto de salir. Okeanun Manager lleva ese trabajo al momento de la reserva.

Cada actividad tiene sus requisitos: una certificación o profundidad mínima, nitrox para algunas inmersiones, un seguro en vigor y el cuestionario médico. Cuando alguien reserva, Okeanun compara su perfil con esos requisitos y le envía un email con todo lo que falta. El buceador lo completa desde la app Okeanun o desde un enlace seguro, y tu equipo ve el resultado en su ficha y en la planificación diaria.

Qué guarda la ficha de un buceador

  • Certificaciones revisadas por Okeanun, con la agencia, el nivel y el número.
  • Cuestionario médico y certificado médico, con sus fechas.
  • Seguro de buceo y cualquier otro documento que añada el buceador.
  • Experiencia: número de inmersiones, última inmersión, profundidad certificada y nivel de nitrox.
  • Tallas para el equipo de alquiler y un contacto de emergencia.

El acceso siempre es con el consentimiento del buceador, que puede ver y revocar desde la app qué centros tienen acceso a sus datos.

Preguntas sobre la documentación

Lo que más nos preguntan sobre esta funcionalidad.

¿Quién revisa las certificaciones?

Okeanun revisa cada tarjeta de certificación con su catálogo de agencias, que incluye PADI, SSI y FEDAS. La revisión no sustituye las comprobaciones y decisiones que cada centro debe tomar antes de una inmersión.

¿Cómo sabe el buceador lo que le falta?

Cuando reserva, Okeanun compara lo que exige la actividad (certificación, profundidad, nitrox, seguro y cuestionario médico) con lo que tiene, y le envía un único email con todo lo que falta y un enlace para completarlo.

¿Y los buceadores sin la app?

Los buceadores sin cuenta reciben un enlace seguro para indicar sus tallas y su número de inmersiones y subir sus documentos. También puedes añadir tú certificaciones, seguro y otros documentos a su ficha.

¿Cumple el RGPD?

El centro solo ve los documentos de un buceador cuando este acepta la solicitud, y puede revocarla cuando quiera. Hasta entonces, Manager solo muestra lo que el buceador ha compartido con tu centro para sus reservas.

¿Puedo descargar los documentos de un buceador?

Sí. Desde la ficha de cada buceador descargas todos sus documentos, y desde un viaje descargas la documentación de todos los participantes.

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