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Planificación de inmersiones, del calendario al barco

Planifica la temporada en un calendario y carga cada barco con buceadores, patrón y guías arrastrando en la planificación diaria.

Planificación diaria de Okeanun Manager con una salida en barco a Moray Reef, su patrón, dos guías y los buceadores a bordo

Toda la temporada en un calendario

Inmersiones, cursos y salidas de viajes comparten un calendario con vista de mes, semana, día o lista. Crea una programación recurrente una vez y las inmersiones aparecen semana tras semana, listas para publicar en tu página de reservas. Las reservas que aún no tienen inmersión esperan en su propia fila hasta que las colocas.

Vista mensual del calendario de operaciones con inmersiones guiadas de mañana y de tarde y dos inmersiones de curso

Turnos que alimentan la planificación

Monta el cuadrante con tus propias plantillas de turno, copia la semana anterior con un clic y filtra por puesto. La planificación diaria solo te ofrece al patrón, conductor o guía que está de turno durante toda la salida, así que nadie acaba en dos barcos a la vez.

Cuadrante semanal del equipo con turnos de mañana y de tarde para instructores, divemasters y el patrón

El día de hoy, de un vistazo

El panel abre con las operaciones de hoy, las plazas ocupadas en cada inmersión, el equipo de turno y lo que necesita una decisión, siempre en la zona horaria de tu centro.

Panel de Okeanun Manager con las inmersiones de hoy, la ocupación y el equipo de turno

Software de planificación para centros de buceo pensado desde el barco

La mayoría de los centros planifica el día dos veces: una en un calendario o una hoja de cálculo y otra en la pizarra del muelle. Okeanun Manager une las dos. El calendario de operaciones recoge lo que vendes (inmersiones guiadas, cursos y salidas de vida a bordo) y la planificación diaria convierte cada inmersión en una salida real: qué barco o furgoneta sale, a qué hora, a qué punto, con qué patrón y con qué guías.

Como las reservas, los turnos y la flota viven en el mismo sistema, la planificación hace las comprobaciones por ti. Solo te ofrece personas que están de turno durante toda la salida, solo manda una inmersión con un vehículo que llega al punto y marca a los buceadores cuya documentación no está lista antes de que suban a bordo.

Qué puedes planificar

  • Inmersiones y cursos con su capacidad, precio y punto de inmersión, sueltos o como programación recurrente.
  • Salidas de cada barco y furgoneta, con patrón o conductor, tripulación y buceadores a bordo.
  • Turnos del equipo a partir de tus propias plantillas, por día, semana o mes.
  • Puntos y zonas de inmersión, con su profundidad y los vehículos que pueden llegar a cada uno.

Todo se muestra en la zona horaria de tu centro, y cada miembro del equipo ve la misma planificación según los permisos de su rol.

Preguntas sobre la planificación

Lo que más nos preguntan sobre esta funcionalidad.

¿Puedo programar inmersiones recurrentes?

Sí. Una programación recurrente con punto de inmersión crea automáticamente las inmersiones de las próximas semanas, y puedes publicarlas en tu página de reservas. Sin punto, el calendario muestra los huecos y conviertes cada uno en inmersión cuando lo necesitas.

¿Cómo asigno buceadores a un barco?

En la planificación diaria cada vehículo tiene su columna. Creas una salida con el punto de inmersión, la hora y el patrón, y arrastras cada reserva a ella. Al equipo se le asigna igual, y solo aparece quien está de turno a esa hora.

¿Sirve para barcos y furgonetas?

Sí. Tu flota guarda barcos y coches con su capacidad, y cada punto de inmersión indica qué vehículos pueden llegar a él, así que solo puedes mandar una inmersión con un vehículo compatible.

¿Veo el nivel de cada buceador en la planificación?

Cada buceador de una salida muestra su profundidad certificada, su nivel de nitrox y un aviso si le falta la certificación, el seguro o el cuestionario médico, para que lo resuelvas antes de salir del puerto.

¿Qué zona horaria usa el calendario?

La de tu centro. Todo el equipo ve las horas locales del centro, se conecte desde donde se conecte.

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