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La pianificazione del diving, dal calendario alla barca

Pianifica la stagione in un calendario, poi riempi ogni barca con subacquei, skipper e guide trascinandoli nel planner giornaliero.

Planner giornaliero di Okeanun Manager con un'uscita in barca a Moray Reef, lo skipper, due guide e i subacquei a bordo

Tutta la stagione in un calendario

Immersioni, corsi e partenze dei viaggi condividono un calendario con vista mese, settimana, giorno o elenco. Crea una programmazione ricorrente una volta e le immersioni compaiono settimana dopo settimana, pronte da pubblicare sulla tua pagina di prenotazione. Le prenotazioni senza immersione aspettano in una riga a parte finché non le collochi.

Vista mensile del calendario operativo con immersioni guidate al mattino e al pomeriggio e due immersioni di corso

Turni che alimentano il planner

Costruisci i turni con i tuoi modelli, copia la settimana precedente con un clic e filtra per ruolo. Il planner giornaliero ti propone solo lo skipper, l'autista o la guida in servizio per tutta l'uscita, così nessuno finisce su due barche insieme.

Turni settimanali del team con turni del mattino e del pomeriggio per istruttori, divemaster e skipper

La giornata a colpo d'occhio

La dashboard si apre sulle operazioni di oggi, i posti occupati in ogni immersione, il team in servizio e ciò che richiede una decisione, sempre nel fuso orario del tuo centro.

Dashboard di Okeanun Manager con le immersioni di oggi, l'occupazione e il team in servizio

Un software di pianificazione per diving center pensato intorno alla barca

La maggior parte dei diving center pianifica la giornata due volte: una in un calendario o un foglio di calcolo e un’altra sulla lavagna del pontile. Okeanun Manager le unisce. Il calendario operativo contiene ciò che vendi (immersioni guidate, corsi e partenze delle crociere) e il planner giornaliero trasforma ogni immersione in un’uscita reale: quale barca o furgone parte, a che ora, verso quale punto, con quale skipper e quali guide.

Poiché prenotazioni, turni e flotta stanno nello stesso sistema, il planner fa i controlli al posto tuo. Propone solo persone in servizio per tutta l’uscita, manda un’immersione solo con un mezzo che raggiunge il punto e segnala i subacquei con documenti non pronti prima che salgano a bordo.

Cosa puoi pianificare

  • Immersioni e corsi con capacità, prezzo e punto d’immersione, singoli o come programmazione ricorrente.
  • Uscite di ogni barca e furgone, con skipper o autista, equipaggio e subacquei a bordo.
  • Turni del team dai tuoi modelli, per giorno, settimana o mese.
  • Punti e zone d’immersione, con la profondità e i mezzi che possono raggiungerli.

Tutto è mostrato nel fuso orario del tuo centro, e ogni membro del team vede la stessa pianificazione secondo i permessi del suo ruolo.

Domande sulla pianificazione

Le domande più frequenti su questa funzionalità.

Posso programmare immersioni ricorrenti?

Sì. Una programmazione ricorrente con un punto d'immersione crea automaticamente le immersioni delle prossime settimane, e puoi pubblicarle sulla tua pagina di prenotazione. Senza punto, il calendario mostra gli slot e trasformi ciascuno in immersione quando serve.

Come assegno i subacquei a una barca?

Nel planner giornaliero ogni mezzo ha la sua colonna. Crei un'uscita con punto d'immersione, orario e skipper e ci trascini ogni prenotazione. Lo staff si assegna allo stesso modo, e compare solo chi è in servizio a quell'ora.

Funziona con barche e furgoni?

Sì. La tua flotta contiene barche e auto con la loro capacità, e ogni punto d'immersione indica quali mezzi possono raggiungerlo, quindi puoi mandare un'immersione solo con un mezzo compatibile.

Vedo il livello di ogni subacqueo nel planner?

Ogni subacqueo di un'uscita mostra la profondità brevettata, il livello nitrox e un avviso se manca il brevetto, l'assicurazione o il questionario medico, così risolvi prima di lasciare il porto.

Che fuso orario usa il calendario?

Quello del tuo centro. Tutto il team vede gli orari locali del centro, ovunque si colleghi.

Digitalizza il tuo centro sub

Crea il tuo account e configura il centro con una procedura guidata: dati, pagina di prenotazione, abbonamento e pagamenti.

Un unico piano mensile, tutto incluso