Planifiez la saison dans un calendrier, puis remplissez chaque bateau de plongeurs, d'un pilote et de guides par glisser-déposer.
Plongées, formations et départs de voyages partagent un calendrier en vue mois, semaine, jour ou liste. Créez une programmation récurrente une seule fois et les plongées apparaissent semaine après semaine, prêtes à publier sur votre page de réservation. Les réservations sans plongée attendent dans leur propre ligne jusqu'à ce que vous les placiez.
Construisez le planning avec vos propres modèles de service, copiez la semaine précédente en un clic et filtrez par poste. Le planning du jour ne vous propose que le pilote, le chauffeur ou le guide qui est en service pendant toute la sortie, pour que personne ne se retrouve sur deux bateaux à la fois.
Le tableau de bord s'ouvre sur les opérations du jour, les places prises sur chaque plongée, l'équipe en service et ce qui demande une décision, toujours dans le fuseau horaire de votre centre.
La plupart des centres planifient la journée deux fois : une fois dans un calendrier ou un tableur, une autre sur le tableau blanc du ponton. Okeanun Manager réunit les deux. Le calendrier des opérations contient ce que vous vendez (plongées guidées, formations et départs en croisière) et le planning du jour transforme chaque plongée en sortie réelle : quel bateau ou quel van part, à quelle heure, vers quel site, avec quel pilote et quels guides.
Comme les réservations, les plannings d’équipe et la flotte vivent dans le même système, le planning fait les vérifications à votre place. Il ne propose que des personnes en service pendant toute la sortie, il n’envoie une plongée qu’avec un véhicule qui peut atteindre le site et il signale les plongeurs dont les documents ne sont pas prêts avant qu’ils montent à bord.
Tout s’affiche dans le fuseau horaire de votre centre, et chaque membre de l’équipe voit le même planning selon les permissions de son rôle.
Les questions les plus fréquentes sur cette fonctionnalité.
Oui. Une programmation récurrente avec un site de plongée crée automatiquement les plongées des semaines suivantes, et vous pouvez les publier sur votre page de réservation. Sans site, le calendrier affiche les créneaux et vous transformez chacun en plongée quand vous en avez besoin.
Dans le planning du jour, chaque véhicule a sa colonne. Vous créez une sortie avec le site, l'heure et le pilote, puis vous y faites glisser chaque réservation. L'équipe s'ajoute de la même façon, et seules les personnes en service à cette heure apparaissent.
Oui. Votre flotte contient bateaux et voitures avec leur capacité, et chaque site de plongée indique les véhicules qui peuvent s'y rendre, si bien que vous ne pouvez envoyer une plongée qu'avec un véhicule compatible.
Chaque plongeur d'une sortie affiche sa profondeur certifiée, son niveau nitrox et un avertissement s'il manque une certification, l'assurance ou le questionnaire médical, pour régler le problème avant de quitter le port.
Celui de votre centre. Toute l'équipe voit les heures locales du centre, d'où qu'elle se connecte.
Créez votre compte et configurez votre centre avec un assistant pas à pas : informations, page de réservation, abonnement et paiements.
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