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A documentação dos mergulhadores, pronta antes do mergulho

A Okeanun revê as certificações e avisa cada mergulhador do que lhe falta antes de chegar. A sua equipa verifica tudo numa só ficha.

Ficha de um mergulhador no Okeanun Manager com profundidade certificada, nível de nitrox, último mergulho, tamanhos e documentos

Avisos onde planeia o dia

No planeador diário, cada mergulhador de um barco mostra a profundidade certificada e o nível de nitrox, com um aviso se faltar alguma coisa ou se o último mergulho foi há muito tempo. Vê-o antes de o barco sair, não a bordo.

Planeador diário com os mergulhadores de uma saída de barco, a profundidade certificada, o nível de nitrox e avisos de documentação

O mergulhador guarda tudo na app

Os mergulhadores com a app gratuita Okeanun guardam as certificações, o questionário médico e o seguro no perfil e partilham-nos com o seu centro quando aceitam o pedido.

Secção de documentos da app Okeanun com certificações, médico, seguro e outros documentos

A documentação de uma viagem inteira

Nas viagens e liveaboards, a lista de participantes mostra o estado da documentação de cada pessoa, e pode descarregar de uma vez os ficheiros de toda a partida.

Partida de um liveaboard no Okeanun Manager com participantes, cabines, pagamentos e estado da documentação

Os papéis de cada mergulhador, resolvidos antes do check-in

Verificar certificações ao balcão é lento e acontece no pior momento, quando o barco está quase a sair. O Okeanun Manager leva esse trabalho para o momento da reserva.

Cada atividade tem os seus requisitos: uma certificação ou profundidade mínima, nitrox para alguns mergulhos, um seguro válido e o questionário médico. Quando alguém reserva, a Okeanun compara o perfil com esses requisitos e envia um email com tudo o que falta. O mergulhador completa na app Okeanun ou num link seguro, e a sua equipa vê o resultado na ficha e no planeador diário.

O que guarda a ficha de um mergulhador

  • Certificações revistas pela Okeanun, com agência, nível e número.
  • Questionário médico e atestado médico, com as respetivas datas.
  • Seguro de mergulho e qualquer outro documento que o mergulhador acrescente.
  • Experiência: número de mergulhos, último mergulho, profundidade certificada e nível de nitrox.
  • Tamanhos para o equipamento de aluguer e um contacto de emergência.

O acesso é sempre feito com o consentimento do mergulhador, que pode ver e revogar na app que centros têm acesso aos seus dados.

Perguntas sobre a documentação

O que mais nos perguntam sobre esta funcionalidade.

Quem revê as certificações?

A Okeanun revê cada cartão de certificação com o seu catálogo de agências, que inclui PADI, SSI e FEDAS. A revisão não substitui as verificações e decisões que cada centro deve tomar antes de um mergulho.

Como sabe o mergulhador o que lhe falta?

Quando reserva, a Okeanun compara o que a atividade exige (certificação, profundidade, nitrox, seguro e questionário médico) com o que tem, e envia-lhe um único email com tudo o que falta e um link para completar.

E os mergulhadores sem a app?

Os mergulhadores sem conta recebem um link seguro para indicar os tamanhos e o número de mergulhos e carregar os documentos. Também pode ser a equipa a acrescentar certificações, seguro e outros documentos à ficha.

Cumpre o RGPD?

O centro só vê os documentos de um mergulhador quando este aceita o pedido, e pode revogá-lo quando quiser. Até lá, o Manager só mostra o que o mergulhador partilhou com o seu centro para as reservas.

Posso descarregar os documentos de um mergulhador?

Sim. Na ficha de cada mergulhador descarrega todos os documentos, e numa viagem a documentação de todos os participantes.

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