Fordere Anzahlungen an, verschicke Zahlungslinks und erfasse Barzahlungen an einem Ort. Online-Zahlungen gehen direkt auf dein eigenes Stripe-Konto.
Offene Zahlungen listet jeden Taucher mit offenem Saldo bei deiner Basis, was jetzt fällig ist und was überfällig ist. Von dort schickst du einen Zahlungslink, erfasst eine Barzahlung oder lässt eine Anzahlung den Betrag decken.
Die Finanzübersicht trennt Bar- und Online-Einnahmen, zeigt die Okeanun-Provision und den Durchschnittsbon und stellt deine Einnahmen im gewählten Zeitraum dar. Exportiere sie als CSV für deine Buchhaltung.
Reisen und Tauchsafaris lassen sich mit Anzahlung und Raten bezahlen. Jede Rate wird vor ihrer Fälligkeit als Zahlungslink verschickt, mit Erinnerungen bei Verzug, und die Reise zeigt, was eingegangen ist und was noch offen ist.
Bei den Zahlungen verliert eine Tauchbasis die meiste Zeit: Anzahlungen in einem Heft, Überweisungen, die niemand einer Buchung zuordnen kann, Gruppen, in denen einer für fünf zahlt. Okeanun Manager hält jeden Euro an der Buchung und dem Taucher, zu dem er gehört.
Jede Buchung hat ihr eigenes Kontenbuch. Tauchgänge, Leihausrüstung, Rabatte, Anzahlungen und Erstattungen kommen dazu, wenn sie passieren, und nichts wird je überschrieben. So weißt du immer, wer was wann und wie bezahlt hat.
Der Taucher bekommt jede Zahlungs-E-Mail in seiner Sprache, und die Buchungen, die er bezahlt, erscheinen auch in der Okeanun-App als bezahlt.
Was uns zu dieser Funktion am häufigsten gefragt wird.
Auf dein eigenes Stripe-Konto. Du verbindest es einmal in Manager über Stripe Connect, und die Zahlungen deiner Taucher gehen direkt darauf ein.
Ja. Du kannst jeden Taucher beim Anlegen der Buchung oder später um eine Anzahlung bitten. Sie wird als Guthaben des Tauchers gespeichert und automatisch auf seine Tauchgänge angerechnet, sobald diese einen Preis haben.
Ja. Du kannst jedem Taucher einen Zahlungslink schicken oder einen einzigen Link, der mehrere Personen in einer oder mehreren Buchungen abdeckt.
Ja. Barzahlungen und Bar-Erstattungen werden in der Buchung erfasst, und der Finanzbericht zeigt Bar- und Online-Einnahmen getrennt.
Du kannst eine Online-Zahlung über Stripe erstatten, eine Bar-Erstattung erfassen oder dem Taucher einen Gutschein über den Betrag geben, den er bei einer späteren Buchung einlöst.
Ja. Ohne verbundenes Stripe funktionieren Buchungen und Barzahlungen ganz normal und der Taucher zahlt vor Ort. Stripe verbindest du, sobald du online kassieren möchtest.
Erstelle dein Konto und richte deine Basis mit einem Schritt-für-Schritt-Assistenten ein: Daten, Buchungsseite, Abonnement und Zahlungen.
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